Автор: Сергушенкова Татьяна

Все начинается с желания и решения провести встречу в ОК.

А дальше следующие этапы, последовательность и наличие которых, по существу, условна. Если по какому-то пункту у вас возникли затруднения, двигайтесь дальше. Позже вы обязательно вернетесь к тому, что пропустили, но уже с новыми идеями и мыслями.

! Одним из способов подготовки может быть мой любимый метод прогрессивного джипега (http://www.artlebedev.ru/kovodstvo/sections/167/), когда по существу «в любую секунду любой проект готов на 100%, хотя проработанность может быть и на 4%».

Выбор темы

Если вы хотите провести встречу, но не можете придумать тему, воспользуйтесь следующим советом.

! В течение недели поставьте перед собой задачу записывать все темы, которые, так или иначе, вызвали у вас эмоции и интерес: смотрите ли вы телевизор, столкнулись ли вы с какой-то проблемой на работе, увидели ли вы конфликт в магазине. Позже, проанализировав этот список, вы легко сможете выбрать два-три темы, которые бы вам захотелось раскрыть в ОК.

Любую тему стоит пропустить через простой фильтр. Задайте себе вопрос: интересно ли мне это? Если ответ положительный, подумайте, будет ли интересно это и аудитории. Если нет, то отложите эту тему для какого-нибудь другого случая. Если да, то честно оцените свои знания в выбранном предмете. Я считаю, что незнание не может помешать вам провести прекрасную встречу. Но, конечно, для этого придется потрудиться больше, нежели в другом случае. Подумайте, готовы ли вы к этому.
Прикиньте, сможете ли вы подобрать практические задания для своей аудитории в рамках темы. Если да, то тема найдена. Если нет, возвращаемся к самому началу.
Есть немного другой вариант фильтра. Если вам ближе альтруистический, а не эгоистический подход, идите от интересов аудитории, а потом думайте о том, интересно ли это вам.
Конечно же, вы можете говорить и о том, что вы знаете, но что не вызывает у вас интереса. Вот только зачем?

! Выбирайте только ту тему, которая вам по-настоящему близка. Говорите о том, что вас увлекает. Ваш энтузиазм, в какой-то степени, важнее ваших знаний.

Постановка цели

Казалось бы, о какой цели идет речь, если мы говорим о встрече в ОК? Очевидно, что нужно раскрыть тему и сделать это так, чтобы аудитория не умерла от скуки раньше, чем вы скажете свое заключительное слово. Что, при этом, считать индикатором достижения цели? Количество зевков?
Поставьте перед собой конкретные цели. Чего вы хотите достигнуть, проведя встречу? Какой реакции вы ждете от аудитории? Какие знания, навыки, эмоции должна получить ваша аудитория?

Сбор и обработка информации по теме

Безусловно, объем информации, освоенной вами по теме, должен быть больше, чем вы успеете донести до аудитории. Это будет вашим спасательным жилетом в случае дополнительных, иногда коварных, вопросов. Это будет вашей уверенностью в своей компетенции.
То, что вы предложите слушателю, должно исходить из мысли, высказанной А. Сент-Экзюпери в его чудесном произведении «Маленький принц»: «Совершенство достигается не тогда, когда уже нечего прибавить, но когда уже ничего нельзя отнять».
Помните:

! Самое ценное в информации — это ее сокращенный формат и личный опыт доносящего эту информацию.

Определение формата

Выбирайте тот формат, в котором вы будете себя чувствовать наиболее уверенно. Ваша уверенность – залог комфорта аудитории.

Подбор упражнений

Если личный опыт не позволяет сразу придумать упражнения, обратитесь ко всемогущим поисковым системам. Для этого четко обозначьте навыки, которые планируется приобрести и/или отработать. К примеру, если вы проводите встречу по теме «Харизма оратора», то ищите упражнения на развитие уверенности, лидерских качеств, какие-то этюды, обучающие актерскому мастерству. К встрече на тему «Хорошее взаимопонимание» — упражнения на умение слушать, умение говорить на языке собеседника и прочее.
Конечно же, всегда хорошим упражнением будет личное выступление участников встречи на какую-то тему, возможно, при заданных условиях.

! Количество заготовленных упражнений должно быть больше, чем вы успеете провести за встречу.

Подобно фокуснику, вы должны вытаскивать из своего рукава те упражнения, которые наиболее подойдут для конкретной аудитории. Если вдруг какое-то упражнение не оказалось эффективным, интересным, или просто его сложно было выполнить, вы сможете легко предложить альтернативу.
Выбор даты проведения
Определяйтесь с датой раньше, чем будете полностью готовы. Данное обещание будет стимулировать вас двигаться к цели быстрее. Конечно, делайте это только в том случае, если вы привыкли держать слово.

! Что касается проведения встречи в ОК, то для вас однозначно лучше сделать хоть как-то, чем не сделать вообще.

! Всё, что не делается, то не делается.

Название и аннотация встречи

Придумайте интересное название для своей встречи. Помните, «как корабль назовешь…»?
Составьте короткую аннотацию, в которой расскажите потенциальной аудитории о том, что нового и интересного они узнают, какие навыки смогут отработать, будут ли они иметь возможность выступить сами.

! Не обманывайте ожиданий. Укажите только то, что действительно будет. Лучше сузить тему в аннотации и расширить на встрече, чем расширить изначально, а дать лишь небольшую часть заявленного.

Планирование встречи

Определите последовательность теории, практических упражнений. Их примерную продолжительность. При этом учтите, что начало встречи, как всегда, будет чуть позже запланированного, а также заложите какое-то время на знакомство с новыми участниками клуба. В конце встречи уделите около 15 минут на обратную связь. Плюс, перерыв 15-20 минут. Таким образом, в вашем распоряжении не более двух часов и двадцати минут.

! Составляйте план и будьте готовы, что он сорвется с самого начала.
Имейте в виду, план должен быть гибким, он лишь ориентир. В действительности, можно не придерживаться даже определенной ранее последовательности действий, не говоря уже о времени, и ориентироваться по ситуации.

! Дайте меньше, но глубже. Не стремитесь уместить, во что бы то ни стало, все, что запланировали. Лучше качественно проработать одно упражнение, чем прервать его на самом интересном месте.

Текст выступления

Я считаю, что составлять полный текст планируемого выступления стоит только в том случае, если ваша речь будет длиться не более 1-2 минут, и у вас не будет возможности что-то дополнить.
Во всех остальных случаях достаточно иметь перед глазами план встречи, заранее продумать то, о чем вы будете говорить, а также подобрать подходящие красочные иллюстрации ваших слов. Я имею в виду факты, цифры, доказательства, истории, примеры, афоризмы, анекдоты, ссылки на авторитетов и прочие вещи, делающие речь «живой» и яркой.
Если вам кажется сложным, выступать без подготовленной речи, напишите ее заранее, при этом имейте в виду, что она должна быть разговорной.

! Смиритесь с тем, что вы забудете на встрече сказать что-то важное. Если бы это было настолько важно, как вы думаете, ваши слушатели обязательно бы, так или иначе, подняли этот вопрос. И вы бы блестяще на него ответили.

Вступление и заключение

!Если вы не мастер импровизации, обязательно заранее составьте вступление и заключение встречи.

Подготовка раздаточного материала

! Если вы сделаете его заранее, ваша уверенность в своем успехе возрастет.

Репетиция

! Никогда не бывает лишним провести 20-30 минут наедине с самым близким человеком, глядя ему прямо в глаза. Спасибо, что есть зеркало. И видеокамера.

Проведение встречи

• ! Кроме непосредственной работы перед встречей, вашей подготовкой является весь ваш жизненный опыт. Используйте его максимально эффективно.
• ! Наслаждайтесь процессом.
• ! Будьте собой. Будьте искренними и честными.
• ! Уважайте своих слушателей. Будьте уверенными, но не будьте самоуверенными.

Обратная связь

Обратную связь необходимо воспринимать, соразмеряясь с целями, которые вы перед собой ставили на начальном этапе подготовки. К примеру, если вашей целью было просто получить опыт публичного выступления, то вне зависимости от отзывов вашей аудитории, вы добились своей цели.
Учитывайте, что даже погода трем разным людям, находящимся рядом друг с другом в момент оценки, кажется разной. Кому то слишком жарко, кому прохладно, третьему – в самый раз.

! Если вы слишком эмоционально воспринимаете критику в свой адрес, освойте технику «Спокойного присутствия», когда вы являетесь только наблюдателем, а не участником событий.

Просмотр видео со встречи и осмысление опыта

Обязательно просматривайте видеоматериал со встреч, которые вы вели (на которых выступали). Смотрите на себя отстраненным, свободным от эмоций взглядом (это получится не сразу). Отмечайте то, что вам нравится в ваших словах, голосе, внешнем виде, поведении.

! Обязательно хвалите себя за любые успехи и достижения. На данном этапе не так важно, как вы провели встречу. Главное, вы сделали это и, хотя бы, только за это вы должны себя похвалить.

Думайте, над чем вам нужно еще работать, каким элементам выступления уделить в дальнейшем больше внимания. И будьте уверены, следующую встречу вы проведете намного лучше.

Выбор новой темы

И повторение всего цикла .

И последнее, не верьте ни одному моему слову. Это только лишь мой личный опыт. Идите и проверяйте. Возможно, ваш опыт подскажет вам совершенно другие выводы. Так что, проводите встречи, а потом уже решайте, согласны вы со мной или нет.
Удачи!